10 Contoh Surat Resmi Berita Acara untuk Berbagai Keperluan - Pekerjaan terkadang membuat kita dipercaya untuk bepergian secara resmi. Baik untuk berkunjung atau untuk mengurus kegiatan tertentu. Dalam perjalanan resmi Anda, biasanya Anda butuh dokumen resmi yang digunakan sebagai dokumen menjadi barang bukti bahwa Anda telah melakukan pekerjaan tersebut dan biasanya dalam bentuk surat laporan yang bersifat resmi.
Secara garis besar, laporan resmi adalah surat resmi yang juga dapat digunakan sebagai bukti yang memuat catatan resmi terkait dengan perjalanan dinas, acara atau kegiatan. Dimasukkannya surat ini dalam suatu kegiatan dimaksudkan untuk mengetahui urutan kejadian yang terjadi. Beberapa instansi atau perusahaan menggunakan notulen sebagai dokumen administratif yang tulisannya harus jelas dan rinci mengenai kegiatan yang terjadi.
Secara garis besar, laporan resmi adalah surat resmi yang juga dapat digunakan sebagai bukti yang memuat catatan resmi terkait dengan perjalanan dinas, acara atau kegiatan. Dimasukkannya surat ini dalam suatu kegiatan dimaksudkan untuk mengetahui urutan kejadian yang terjadi. Beberapa instansi atau perusahaan menggunakan notulen sebagai dokumen administratif yang tulisannya harus jelas dan rinci mengenai kegiatan yang terjadi.
Dalam proses pembuatan surat laporan resmi, perlu memperhatikan hal-hal berikut:
- Dalam laporan resmi, pastikan untuk menulis pihak-pihak yang terlibat dalam acara tersebut. Pastikan rincian dari pihak-pihak tidak diabaikan seperti nama, tanggal lahir, jenis kelamin, alamat, pekerjaan, posisi dan lain-lain karena ini penting.
- Untuk jenis-jenis buletin untuk menyerahkan suatu barang, jenis-jenis barang yang diserahkan antar pihak juga harus dijelaskan secara rinci.
- Jangan lupa untuk memasukkan waktu acara. Dapat dijelaskan secara detail seperti jam, hari, tanggal, bulan dan tahun.
- Jangan lupa lokasi di mana kegiatan dilakukan yang berisi alamat lengkap lokasi ke kode pos.
- Karena digolongkan sebagai surat resmi dan dokumen penting, laporan resmi ini harus ditandatangani oleh pihak yang memiliki otoritas penting yang terlibat dalam acara tersebut.
- Anda juga perlu menambahkan saksi ke surat resmi. Ini bisa digunakan sebagai tanda bahwa surat itu valid dan benar.
10 Contoh Surat Resmi Berita Acara untuk Berbagai Keperluan:
Dibawah ini ada beberapa contoh surat resmi yang mungkin bisa Anda gunakan sebagai acuan dalam membuat nya, berikut contohnya:
Pada hari ini, Rabu Tanggal 25 Bulan Agustus Tahun 2013. Kami yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Haryadi
Jabatan : Manager Pemasaran PT. Karya Utama
Alamat : Jln. Melawai No. 23 Batam
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama
Nama : Ahmad Tohari
Jabatan : Kepala Arsip SMP N 1 Bina Insan
Alamat : Jln. Semeru No. 73 Jambi
Selanjutnya disebut Pihak Kedua
Pihak Pertama menyerahkan sejumlah barang kepada Pihak Kedua, selanjutnya Pihak Kedua menyatakan telah menerima barang dari Pihak Pertama berupa daftar terlampir :
Jenis Barang : Buku Geografi
Jumlah : 134 Buku
Demikianlah berita acara ini dibuat oleh kedua belah pihak, serta barang-barang tersebut dalam kondisi baik, layak dan cukup, sejak penandatanganan berita acara ini, maka barang tersebut menjadi tanggung jawab Pihak Kedua untuk menyimpan, memelihara, merawat dengan baik serta dipergunakan untuk keperluan (tempat dimana barang itu dibutuhkan).
Pihak Kedua Pihak Pertama
Ahmad Tohari Haryadi
Pada hari Kamis, 12 Mei 2016 di Gedung Diklat RSJ Ghrasia yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Monika Giyanti
Jabatan : Ketua Panitia
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK 1 (yang menyerahkan)
Nama : Norman Hadi
Jabatan : Pembicara
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK 2 (yang menerima)
Dengan ini menyatakan bahwa pada hari Kamis, 12 Mei 2016 di Gedung Diklat RSJ Ghrasia telah dilaksanakan Seminar Internasional dengan PIHAK 2 selaku pembicara.
Demikianlah Berita Acara Laporan Kegiatan ini dibuat dengan sebenar-benarnya.
Yogyakarta, 14 Mei 2016
Pihak 1 Pihak 2
(Monika Giyanti) (Norman Hadi)
PT. Bumi BundarJl. Danau Toba No. 23 MedanTelp. xxxx xxxxxx Fax. xxxx xxxxxx===============================================================
SURAT BERITA ACARA KEHILANGAN
Surat berita acara kehilangan ini dibuat pada hari ini, Rabu, 16 Nopember 2016, bertempat di Yogyakarta, oleh saya:
Nama : Haryati Murni
Jabatan : Sekretaris
Departemen : General Affair
Yang dengan ini menyatakan dengan sebenar – benarnya bahwa telah kehilangan barang milik perusahaan dengan rincian sebagai berikut :
Jenis Barang : Laptop
Merek Barang : Toshiba
Tipe : KJ243J-SX79Q
Nomor Aset : 07/PT-SS/INV-M/09/16
Yang telah hilang pada hari Selasa, 15 Nopember 2016 di dalam ruangan meeting 2 pada pukul 10.00 WIB.
Demikian surat berita acara keterangan hilang ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada rekayasa.
Medan, 16 Nopember 2016
Yang menyatakan kehilangan,
Haryati Murni
6. Contoh berita acara kerusakan barang
8. Contoh berita acara penyerahan barang
9. Contoh berita acara serah terima pekerjaan
10. Contoh berita acara serah terima uang
Demikian 10 Contoh Surat Berita Acara untuk Berbagai Keperluan semoga bermanfaat dan bisa menjadi inspirasi bagi Anda semua, terima kasih telah berkunjung.
